Administrateur de PPE en Suisse : le logiciel qui centralise immeubles, AG et charges
Un administrateur de PPE jongle entre immeubles, copropriétaires, décomptes et AG. Voici comment tout tenir dans un seul outil, avec les relances et les documents générés automatiquement.
La gestion de PPE est un métier de coordination : des dizaines d'interlocuteurs par immeuble, des obligations légales précises, et une charge administrative qui explose au moment des assemblées générales.
1. Un tableau de bord par immeuble
Lots, copropriétaires, quotes-parts, contrats de conciergerie, sinistres en cours, documents techniques : chaque immeuble dispose de sa fiche complète, accessible depuis n'importe quel appareil.
2. Les assemblées générales préparées par l'IA
- Convocations générées et envoyées aux copropriétaires en un clic
- Ordre du jour proposé à partir des sujets ouverts de l'année
- Procès-verbal rédigé à partir des décisions saisies en séance
- Suivi des décisions et de leur exécution après l'AG
3. Charges et fonds de rénovation
Le suivi des appels de charges et des impayés est automatisé : rappel amiable, deuxième rappel, mise en demeure. Le fonds de rénovation est suivi par immeuble, avec projection en fonction des travaux planifiés.
4. Une boîte de réception métier
Les réponses des copropriétaires reviennent dans une boîte de réception dédiée, classées par immeuble et par sujet, résumées par l'IA. Plus de fil e-mail perdu entre deux comptes personnels.
Un administrateur ne devrait pas passer ses soirées à recopier des adresses dans un publipostage.
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