Sécurité des données en fiduciaire et en gérance : ce que la loi suisse impose
Certificats de salaire, extraits bancaires, décomptes de charges, coordonnées de copropriétaires : vous manipulez des données sensibles tous les jours. Voici le cadre et les bons réflexes.
La LPD révisée impose une responsabilité claire : vous devez savoir où sont les données de vos clients, qui y accède, et pendant combien de temps elles sont conservées. Un dossier partagé sur une messagerie personnelle ne répond à aucun de ces critères.
Les trois risques les plus fréquents
- Pièces sensibles échangées par e-mail non chiffré
- Documents conservés sans limite de durée sur des postes locaux
- Accès collaborateur non révoqué après un départ
Ce qu'un outil métier doit garantir
- Chiffrement des documents au repos et en transit
- Hébergement en Suisse ou dans l'Union européenne
- Journal d'accès et traçabilité par utilisateur
- Gestion fine des droits par collaborateur et par mandat
- Suppression et archivage maîtrisés en fin de mandat
Tashlight a été conçu autour de ces principes : les documents de vos clients et copropriétaires sont chiffrés, hébergés en Europe, et chaque accès est tracé. Le lien de collecte expire, et les droits suivent l'organisation réelle du cabinet.
La conformité n'est pas un document à signer une fois : c'est la manière dont vos outils fonctionnent au quotidien.
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